Organización

Somos un grupo de usuarios, creadores, desarrolladores, diseñadores y editores que usamos WordPress y nos unimos para compartir conocimiento y experiencias con otros usuarios de WordPress de la zona. Torrelodones WordPress Meetup está abierto a todo aquel al que le encante WordPress.

Cualquier persona puede proponer dar una charla. También puedes proponer una idea para que otra persona exponga ese tema que te interesa o que te gustaría aprender.

Tanto organizadores/as como ponentes somos voluntarios/as y no cobramos nada por contribuir al proyecto WordPress.

Para proponer una idea, contacta con los organizadores de la Meetup: Ana Cirujano, Raúl Hermoso o Lidia Marbán, a través de Meetup o háblalo con nosotros en una de las reuniones que tenemos mensualmente.

WordPress Torrelodones lo hacemos entre todos: ¡todos tenemos algo que aportar!

Tipos de evento que podemos hacer

  • Charlas/talleres
  • Grupos de discusión
  • Trabajar juntos en nuestros proyectos con WordPress
  • Contributor Day
  • Hackathon
  • Enseñar los proyectos que estamos haciendo con WordPress
  • WordPress Help Desk
  • Quedar para ver el streaming en directo de una WordCamp
  • Quedar para ver vídeos de WordPress.tv y comentarlos
  • Comidas/cañas
  • ¡Lo que se te ocurra!

Formas de participar en la meetup

  • Acudir a los eventos
  • Dar una charla
  • Organizar una charla
  • Grabar en vídeo las charlas y subirlas a WordPress.tv
  • Sugerir un tema para una Meetup
  • Encontrar un ponente para la próxima charla
  • Traer bebidas/aperitivos
  • Conseguir un patrocinador.
  • ¡Lo que se te ocurra!

Tareas de la organización

El equipo de organización de la Meetup se ocupa voluntariamente de las siguientes tareas:

Antes del día del evento

  • Encontrar a un/a ponente para que dé una charla/taller o dinamice una sesión de cualquier tipo, según los tipos de evento listados más arriba.
  • Reservar la sala en Torreforum, que amablemente nos cede su sede gratuitamente para celebrar las reuniones mensuales.
  • Cuadrar fechas con el/la ponente y pedirle los datos necesarios para crear el evento en Meetup.com:
    • Título y descripción de la charla
    • Breve biografía del/la ponente
    • Foto del/la ponente
    • Varias fechas posibles
    • Twitter/Instagram
  • Crear el banner del anuncio de la Meetup.
  • Crear el evento en Meetup.com y anunciarlo a los miembros.
  • Compartir el evento en redes sociales.
  • Enviar un correo recordatorio del evento un día antes, a través de Meetup.com.
  • Preparar la presentación de introducción de la Meetup. Siempre hay que actualizar los números de la Comunidad WordPress y las próximas WordCamps, para anunciar las novedades y estar al día.

El día del evento

  • Llevar un ordenador con conexión HDMI.
  • Llevar un mando para pasar las diapositivas.
  • Llevar una cámara para grabar la charla (si podemos y si el/la ponente quiere que se grabe).
  • Llevar las pegatinas y chapas oficiales de WordPress.
  • Colocar las mesas y sillas de la sala.
  • Conectar el ordenador al proyector, preparar las presentaciones y comprobar que todo funciona correctamente.
  • Estar unos minutos antes de la hora y recibir al/la ponente y a los asistentes.

Durante el evento

  • Presentar la meetup con una breve introducción sobre qué es WordPress y su comunidad, utilizando la presentación actualizada.
  • Hacer varias fotos y tuitear utilizando el hashtag #WPTorrelodones, tanto desde la cuenta oficial @WPTorrelodones como desde la cuenta personal (si se desea).
  • A veces, hacemos una foto de grupo. Si no la hacemos, al menos es interesante tener una foto en la que salgamos todos, aunque estemos sentados y de espaldas 🙂

Después del evento

  • Dejar la sala recogida.
  • Montar el vídeo de la Meetup y subirlo a WordPress.tv.
  • Redactar el post de la Meetup, incluyendo fotos y, si está disponible, la presentación y el vídeo de la charla.
  • Publicar el post en la página del evento en Meetup.com.
  • Difundir el post en Twitter.

Antes, durante y después del evento, hay que contestar los posibles comentarios de Meetup.com y siempre estar atento/a para proponer ideas para mejorar la comunidad local de WordPress Torrelodones.

Si quieres y puedes comprometerte, tú también puedes involucrarte como organizador/a.

Patrocinadores

Actualmente el patrocinador de Torrelodones WordPress Meetup es Pambly.

Tenemos muy en cuenta las reglas de WordPress.org respecto a los patrocinadores.

Obligaciones de la organización

  1. Insertar el logo de Pambly en el banner de cada evento como patrocinador.
  2. Insertar el logo de Pambly con enlace a su web en la página de Meetup del evento como patrocinador.
  3. Realizar un agradecimiento verbal al inicio de cada sesión, para que todos los asistentes sepan que Pambly es patrocinador a través de la financiación del aperitivo del networking. 
  4. En la medida de lo posible, grabar la sesión y subirla en WordPress.tv.
  5. Escribir un tuit desde la cuenta de Twitter oficial de la meetup después de cada reunión agradeciendo expresamente el patrocinio de Pambly.
  6. Posibilidad de sortear algún producto de Pambly en las sesiones.
  7. Posibilidad de tener merchandising y folletos informativos en cada sesión a disposición de los asistentes.
  8. Realizar las gestiones necesarias para servir a los asistentes de la Meetup un aperitivo durante la sesión de networking que se celebrará al final de cada reunión, patrocinado por Pambly.
  9. Torrelodones WordPress Meetup mantiene un compromiso de exclusividad de patrocinio de proveedores de hosting de la Meetup (sin perjuicio de que pueda haber otros patrocinadores del sector).

Puedes descargar el Convenio de Colaboración que tenemos con Pambly hasta el 31 de marzo de 2022. Ampliado 3 meses más, hasta el 30 de junio de 2022.

Si quieres patrocinar este grupo de Meetup, contacta con nosotros en meetup@wptorrelodones.com.