Somos un grupo de usuarios, creadores, desarrolladores, diseñadores y editores que usamos WordPress y nos unimos para compartir conocimiento y experiencias con otros usuarios de WordPress de la zona. Torrelodones WordPress Meetup está abierto a todo aquel al que le encante WordPress.
Cualquier persona puede proponer dar una charla. También puedes proponer una idea para que otra persona exponga ese tema que te interesa o que te gustaría aprender.
Tanto organizadores/as como ponentes somos voluntarios/as y no cobramos nada por contribuir al proyecto WordPress.
Proponer una charla
Para proponer una idea, contacta con los organizadores de la Meetup: Ana Cirujano, Raúl Hermoso o Lidia Marbán, a través de Meetup, háblalo con nosotros en una de las reuniones que tenemos mensualmente o envía tu propuesta a través del formulario de propuesta de charla.
WordPress Torrelodones lo hacemos entre todos: ¡todos tenemos algo que aportar!
Tipos de evento que podemos hacer
- Charlas/talleres
- Grupos de discusión
- Trabajar juntos en nuestros proyectos con WordPress
- Contributor Day
- Hackathon
- Enseñar los proyectos que estamos haciendo con WordPress
- WordPress Help Desk
- Quedar para ver el streaming en directo de una WordCamp
- Quedar para ver vídeos de WordPress.tv y comentarlos
- Comidas/cañas
- ¡Lo que se te ocurra!
Formas de participar en la meetup
- Acudir a los eventos
- Dar una charla
- Organizar una charla
- Grabar en vídeo las charlas y subirlas a WordPress.tv
- Sugerir un tema para una Meetup
- Encontrar un ponente para la próxima charla
- Traer bebidas/aperitivos
- Conseguir un patrocinador.
- ¡Lo que se te ocurra!
Tareas de la organización
El equipo de organización de la Meetup se ocupa voluntariamente de las siguientes tareas:
Antes del día del evento
- Encontrar a un/a ponente para que dé una charla/taller o dinamice una sesión de cualquier tipo, según los tipos de evento listados más arriba.
- Reservar la sala en La Solana, que amablemente nos cede su sede gratuitamente para celebrar las reuniones mensuales.
- Cuadrar fechas con el/la ponente y pedirle los datos necesarios para crear el evento en Meetup.com:
- Título y descripción de la charla
- Breve biografía del/la ponente
- Foto del/la ponente
- Varias fechas posibles
- Twitter/Instagram
- Crear el banner del anuncio de la Meetup.
- Crear el evento en Meetup.com y anunciarlo a los miembros.
- Compartir el evento en redes sociales.
- Enviar un correo recordatorio del evento un día antes, a través de Meetup.com.
- Preparar la presentación de introducción de la Meetup. Siempre hay que actualizar los números de la Comunidad WordPress y las próximas WordCamps, para anunciar las novedades y estar al día.
El día del evento
- Llevar un ordenador con conexión HDMI.
- Llevar un mando para pasar las diapositivas.
- Llevar una cámara para grabar la charla (si podemos y si el/la ponente quiere que se grabe).
- Llevar las pegatinas y chapas oficiales de WordPress.
- Colocar las mesas y sillas de la sala.
- Conectar el ordenador al proyector, preparar las presentaciones y comprobar que todo funciona correctamente.
- Estar unos minutos antes de la hora y recibir al/la ponente y a los asistentes.
Durante el evento
- Presentar la meetup con una breve introducción sobre qué es WordPress y su comunidad, utilizando la presentación actualizada.
- Hacer varias fotos y tuitear utilizando el hashtag #WPTorrelodones, tanto desde la cuenta oficial @WPTorrelodones como desde la cuenta personal (si se desea).
- A veces, hacemos una foto de grupo. Si no la hacemos, al menos es interesante tener una foto en la que salgamos todos, aunque estemos sentados y de espaldas :)
Después del evento
- Dejar la sala recogida.
- Montar el vídeo de la Meetup y subirlo a WordPress.tv.
- Redactar el post de la Meetup, incluyendo fotos y, si está disponible, la presentación y el vídeo de la charla.
- Publicar el post en la página del evento en Meetup.com.
- Difundir el post en Twitter.
Antes, durante y después del evento, hay que contestar los posibles comentarios de Meetup.com y siempre estar atento/a para proponer ideas para mejorar la comunidad local de WordPress Torrelodones.
Si quieres y puedes comprometerte, tú también puedes involucrarte como organizador/a.
Patrocinadores
El patrocinador de Torrelodones WordPress Meetup nos invita a tomar algo durante el networking.
Tenemos muy en cuenta las reglas de WordPress.org respecto a los patrocinadores.
Obligaciones de la organización
- Insertar el logo del patrocinador en el banner de cada evento como patrocinador.
- Insertar el logo del patrocinador con enlace a su web en la página de Meetup del evento como patrocinador.
- Realizar un agradecimiento verbal al inicio de cada sesión, para que todos los asistentes sepan cuál es el patrocinador a través de la financiación del aperitivo del networking.
- Escribir un tuit desde la cuenta de Twitter oficial de la Meetup después de cada reunión agradeciendo expresamente el patrocinio del patrocinador.
- Posibilidad de tener merchandising y folletos informativos en cada sesión a disposición de los asistentes.
- Realizar las gestiones necesarias para servir a los asistentes de la Meetup un aperitivo durante la sesión de networking que se celebrará al final de cada reunión, por cortesía del patrocinador.
- Torrelodones WordPress Meetup no mantiene ningún compromiso de exclusividad de patrocinio de la Meetup.
Si quieres patrocinar este grupo de Meetup, contacta con nosotros en meetup@wptorrelodones.com.