Organización

Somos un grupo de usuarios, creadores, desarrolladores, diseñadores y editores que usamos WordPress y nos unimos para compartir conocimiento y experiencias con otros usuarios de WordPress de la zona. Torrelodones WordPress Meetup está abierto a todo aquel al que le encante WordPress.

Cualquier persona puede proponer dar una charla. También puedes proponer una idea para que otra persona exponga ese tema que te interesa o que te gustaría aprender.

Tanto organizadores/as como ponentes somos voluntarios/as y no cobramos nada por contribuir al proyecto WordPress.

Para proponer una idea, contacta con los organizadores de la Meetup: Ana Cirujano, Raúl Hermoso o Lidia Marbán, a través de Meetup o háblalo con nosotros en una de las reuniones que tenemos mensualmente.

WordPress Torrelodones lo hacemos entre todos: ¡todos tenemos algo que aportar!

Tipos de evento que podemos hacer

  • Charlas/talleres
  • Grupos de discusión
  • Trabajar juntos en nuestros proyectos con WordPress
  • Contributor Day
  • Hackathon
  • Enseñar los proyectos que estamos haciendo con WordPress
  • WordPress Help Desk
  • Quedar para ver el streaming en directo de una WordCamp
  • Quedar para ver vídeos de WordPress.tv y comentarlos
  • Comidas/cañas
  • ¡Lo que se te ocurra!

Formas de participar en la meetup

  • Acudir a los eventos
  • Dar una charla
  • Organizar una charla
  • Grabar en vídeo las charlas y subirlas a WordPress.tv
  • Sugerir un tema para una Meetup
  • Encontrar un ponente para la próxima charla
  • Traer bebidas/aperitivos
  • ¡Lo que se te ocurra!

Tareas de la organización

El equipo de organización de la Meetup se ocupa voluntariamente de las siguientes tareas:

Antes del día del evento

  • Encontrar a un/a ponente para que dé una charla/taller o dinamice una sesión de cualquier tipo, según los tipos de evento listados más arriba.
  • Reservar la sala en el Coworking La Solana, que amablemente nos cede su sede gratuitamente para celebrar las reuniones mensuales en sesión de mañana.
  • Cuando la reunión es por la tarde, buscamos otra sala más adecuada. Estamos en trámites de un convenio de colaboración con Zeppelin Eventos.
  • Cuadrar fechas con el/la ponente y pedirle los datos necesarios para crear el evento en Meetup.com:
    • Título y descripción de la charla
    • Breve biografía del/la ponente
    • Foto del/la ponente
    • Varias fechas posibles
    • Twitter/Instagram
  • Crear el banner del anuncio de la Meetup.
  • Crear el evento en Meetup.com y anunciarlo a los miembros.
  • Compartir el evento en redes sociales.
  • Enviar un correo recordatorio del evento un día antes.
  • Preparar la presentación de introducción de la Meetup. Siempre hay que actualizar los números de la Comunidad WordPress y las próximas WordCamps, para anunciar las novedades y estar al día.

El día del evento

  • Llevar un ordenador con conexión HDMI.
  • Llevar un mando para pasar las diapositivas.
  • Llevar una cámara para grabar la charla (si el/la ponente quiere que se grabe).
  • Llevar las pegatinas y chapas oficiales de WordPress.
  • Colocar las mesas y sillas de la sala.
  • Conectar el ordenador al proyector, preparar las presentaciones y comprobar que todo funciona correctamente.
  • Estar unos minutos antes de la hora y recibir al/la ponente y a los asistentes.

Durante el evento

  • Presentar la meetup con una breve introducción sobre qué es WordPress y su comunidad, utilizando la presentación actualizada.
  • Hacer varias fotos y tuitear utilizando el hashtag #WPTorrelodones, tanto desde la cuenta oficial @WPTorrelodones como desde la cuenta personal (si se desea).
  • A veces hacemos una foto de grupo. Si no la hacemos, al menos es interesante tener una foto en la que salgamos todos, aunque estemos sentados y de espaldas 🙂

Después del evento

  • Dejar la sala recogida.
  • Montar el vídeo de la Meetup y subirlo a WordPress.tv.
  • Redactar el post de la Meetup, incluyendo fotos y, si está disponible, la presentación y el vídeo de la charla.
  • Publicar el post en la página del evento en Meetup.com.
  • Difundir el post en Twitter.

Antes, durante y después del evento, hay que contestar los posibles comentarios de Meetup.com y siempre estar atento/a para proponer ideas para mejorar la comunidad local de WordPress Torrelodones.

Si quieres y puedes comprometerte, tú también puedes involucrarte como organizador/a.